A Virtual Central Office (VCO) lényege egyszerű: egy központi, biztonságos irodai környezetet kap, amelybe irodából és távolról is ugyanúgy be lehet lépni. A munka nem a helyi eszközökön „szétszórva” történik, hanem egy rendezett, közös környezetben.
Röviden
- kap egy kész irodai környezetet
- a csapat ugyanabba a rendszerbe lép be
- az adatok központi helyen vannak
- a biztonság és a mentések tervezetten működnek
Hogyan indul el a VCO?
1) Rövid egyeztetés
Átbeszéljük az iroda működését: hányan dolgoznak, hogyan érkeznek az anyagok,
van-e jelenleg helyi szerver, illetve szükség van-e kiegészítő szolgáltatásokra.
Ennek alapján javaslatot adunk a megfelelő csomagra.
2) Környezet előkészítése
Elkészítjük a központi irodai környezetet, beállítjuk a felhasználókat,
és előkészítjük a közös adatok helyét. A cél, hogy a belépés és a napi munka
egyszerű és kiszámítható legyen.
3) Indítás és bevezetés
Az iroda elkezdi használni a VCO-t. Ha szükséges, segítünk az adatok rendezett átköltöztetésében,
illetve a működéshez kapcsolódó beállítások finomításában.
Hogyan történik a napi használat?
Belépés
A munkatársak egy biztonságos kapcsolaton keresztül belépnek a központi irodai környezetbe.
Irodából és távolról is ugyanazt a felületet és ugyanazokat az adatokat látják.
Munka közös környezetben
A programok és a fájlok a központi környezetben érhetők el.
Ez átláthatóbb működést ad, és csökkenti azt, hogy a munka több gépen, több helyen legyen szétszórva.
Egyszerű távoli munka
Otthoni munkavégzés vagy több helyszín esetén nem kell külön megoldásokat összerakni:
ugyanaz a központi irodai környezet érhető el, így a munkafolyamat egységes marad.
Mentések és helyreállítás
A VCO egyik fontos eleme a tervezett mentés. A cél az, hogy egy hiba vagy téves törlés ne jelentsen
visszafordíthatatlan adatvesztést, és probléma esetén legyen értelmezhető visszaállítási lehetőség.
Adatok mentése
Az adatok mentése rendszeresen történik, több visszaállítási ponttal.
A cél, hogy szükség esetén korábbi állapot visszaállítható legyen.
Rendszer mentése
A teljes környezet mentése is megtörténik, így egy komolyabb probléma esetén
a működés nagyon gyorsan helyreállítható.
Helyreállítás célja
A cél nem csak az, hogy soha ne legyen hiba, hanem az is, hogy hiba esetén legyen egy tervezett, értelmezhető út a folytatáshoz.
Kiegészítő lehetőségek
Nextcloud tárhely
Ügyfélanyagok és dokumentumok rendezett, biztonságos kezelése.
Sok iroda „átadópultként” használja: az ügyfél feltölt, a könyvelő feldolgoz,
majd a kész anyagok visszaoszthatók.
E-mail szolgáltatás
Saját domain néven működő e-mail fiókok stabil működéssel és karbantartással.
Külön szolgáltatásként kérhető.
Rendszergazda szolgáltatás
Ha a helyi szervert VCO váltja ki, az irodai eszközök (gépek, nyomtatók, hálózat) karbantartása
továbbra is fontos lehet. Ilyenkor érdemes a teljes rendszert egységben kezelni.
Következő lépés
Ha szeretné, rövid egyeztetésen átbeszéljük, hogy a VCO illeszkedik-e az iroda működéséhez és melyik csomag a megfelelő kiindulópont.