A könyvelőirodák informatikai működése sok esetben évek alatt, kényszermegoldásokból alakult ki.
Helyi szerver, különböző munkaállomások, e-mailben érkező anyagok – miközben a napi munka
folyamatos, megszakítás nélküli működést igényel.
A VCO-val a könyvelési munka nem az informatikán múlik.
A Virtual Central Office (VCO) célja nem az, hogy megváltoztassa a megszokott munkát,
hanem hogy stabil, kiszámítható hátteret adjon hozzá – szerverüzemeltetés és
folyamatos technikai problémák nélkül.
Tipikus helyzetek könyvelőirodáknál
Helyi szerver az irodában
A szerver egy helyen van, meghibásodás vagy közmű és/vagy internet szolgáltatás kiesés esetén az egész iroda áll. A karbantartás, mentés és frissítés külön figyelmet igényel.
Anyagok e-mailben érkeznek
Számlák és dokumentumok különböző formában, különböző csatornákon, nehezen visszakereshető módon kerülnek a könyvelőhöz.
Távoli munka nehézkes
Otthoni munka vagy több helyszín esetén eltérő megoldások, külön belépések, bizonytalan elérés. A saját gépre mentett anyagok sosem kerülnek a szerverre.
Hogyan segít ebben a VCO?
Központi munkakörnyezet
Egy egységes Windows környezet, amelybe minden jogosult munkatárs
ugyanúgy lép be – irodából vagy távolról.
Rendezett adatkezelés
Az adatok központi helyen érhetők el, mentésekkel és visszaállítási
lehetőségekkel, nem egyetlen géptől függően.
Egyszerűbb távoli munka
A munkavégzés helyétől függetlenül ugyanaz a környezet áll rendelkezésre,
külön megoldások és kompromisszumok nélkül.
Kinek ideális?
A VCO különösen azoknak a könyvelőirodáknak jó választás,
- akik helyi szervert szeretnének kiváltani
- akiknél több munkatárs dolgozik egyszerre a rendszerben
- akiknél az anyagok kezelése és visszakereshetősége kritikus
- akiknél a távoli munkavégzés rendszeres
A szolgáltatás skálázható: kisebb irodáktól a több felhasználós környezetig ugyanazzal az elvvel működik.
Következő lépés
Egy rövid egyeztetés során átbeszélhető, hogy a VCO illeszkedik-e az iroda működéséhez, és melyik csomag a megfelelő kiindulópont.